Código de Ética | Capgemini Portugal

Código de Ética da Capgemini Portugal

1) Introdução

Desde o início do Grupo Capgemini que a adesão aos nossos Valores (confiança, audácia, liberdade, espírito de equipa, honestidade, modéstia e fun) e o comportamento fortemente ético têm sido as bases do desenvolvimento da companhia e têm vindo a ser explicadas através do conjunto das nossas orientações e políticas internas – o Blue Book.

Num ambiente complexo e de constante mudança reconhecemos a necessidade de adaptar de forma continuada o nosso modelo de negócio por forma a permitir uma performance económica ética e sustentável em simultâneo com o enfoque no desenvolvimento do nosso “bem” principal: o “capital humano”.

Estamos assim empenhados numa conduta fortemente ética e nos princípios subjacentes aos sete Valores e por isso decidimos publicitar de forma mais abrangente este empenho a longo prazo mediante o apoio à iniciativa Global Compact e aos princípios da Declaração Universal dos Direitos do Homem.

2) A Capgemini Portugal

A Capgemini Portugal é uma empresa cuja actividade é a consultoria na área da organização informática e administrativa de empresas, desenvolvimento de sistemas de informação e de gestão, informação, comercialização e venda de equipamentos, fornecimentos de serviços informáticos, estudos de racionalização e consultoria em actividades de gestão no âmbito empresarial, financeiro, contabilístico e administrativo, política de empresa, planificação e estratégia, marketing e assistência na criação de empresas, bem como todas as actividades directa ou indirectamente relacionadas com estes fins.

3) A nossa Missão: Potenciando a Transformação

A Capgemini habilitará os seus clientes a transformarem-se e a operarem através das tecnologias.

4) A nossa Visão: Potenciando a Liberdade

A Capgemini guiará os seus clientes dotando-os de conhecimentos e de capacidades que impulsionarão a sua liberdade para alcançarem resultados extraordinários.

5) O Código de conduta

I
Âmbito de aplicação

O presente Código aplica-se a todos os colaboradores da Capgemini bem como a todos os subcontratados que lhe prestem serviços e ainda aos estagiários.

II
Finalidade

O estabelecimento de princípios e regras gerais de conduta que assegurem o cumprimento dos valores estabelecidos no exercício da actividade da Capgemini.

III
Princípios fundamentais

Respeitamos os Direitos Humanos quando lidamos com os nossos stakeholders por ex. Membros da equipa, clientes, fornecedores, accionistas, comunidades, parceiros, órgãos de comunicação social.
Reconhecemos que as tradições locais, costumes e práticas podem ser diferentes e, como tal, atendendo a que somos uma organização global, respeitamos as leis e costumes locais ao mesmo tempo que apoiamos as leis e regulamentos internacionais e em particular as principais convenções de standards laborais emitidas por Organizações Internacionais de Trabalho.
Recusamos a utilização de trabalho forçado.
Recusamos a utilização de trabalho infantil e garantimos que os nossos procedimentos assim o reflictam.
Recusamos discriminação ilegal de qualquer tipo nas relações laborais e promovemos a diversidade no local de trabalho.
Desenvolvemos condições de trabalho flexíveis de forma a promover o equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional.
Promovemos a formação e o desenvolvimento pessoal dos membros da nossa equipa.
Respeitamos a liberdade de associação.
Respeitamos os regulamentos de Segurança e Higiene no nosso ambiente de trabalho no dia a dia e no relacionamento com os stakeholders.
Exigimos aos nossos colaboradores que mantenham a confidencialidade relativamente a toda a informação a que tenham acesso, de acordo com as leis aplicáveis.
Recusamos a corrupção e os subornos nas nossas práticas negociais.
Somos sensíveis aos impactos ambientais e promovemos políticas que seja amigas do ambiente.

Mais especificamente estes princípios aplicam-se:

Às vendas, onde é proibido receber comissões de terceiros e, por outro lado, o pagamento de comissões a terceiros não é tolerado excepto se devidamente autorizado pelo Grupo Capgemini em casos estritamente limitados. Qualquer incumprimento desta regra poderá resultar na imediata aplicação de sanções disciplinares de acordo com as leis locais aplicáveis.
Ao financiamento de actividades fora do Grupo Capgemini e de organizações que deve ser sempre previamente autorizado pela Comissão Executiva por forma a garantir que apoiamos actividades e organizações cujas regras éticas estejam alinhadas com as outras regras do Grupo mantendo presente que o financiamento de partidos políticos é estritamente proibido pelo Grupo Capgemini.
Temos tolerância zero na Capgemini relativamente a qualquer forma de suborno ou corrupção.

IV
Normas gerais de conduta

Toda a actividade da Capgemini se baseia nos seguintes valores que constituem os princípios orientadores da actividade individual de cada colaborador, porque os valores de uma empresa são os valores que cada um dos seus colaboradores segue.

Confiança, que também significa abertura aos outros, empowerment, partilha de informação e ideias,

Audácia. que também significa empreendorismo, espírito comercial, firmeza

Honestidade, que também significa verdade, verticalidade, recusa de “politiquices”

Liberdade, que também significa independência, criatividade, tolerância

Modéstia, que também significa simplicidade, franqueza, sentido de humor

Espírito de equipa, que também significa amizade, justiça, entreajuda.

Fun, que também significa orgulho na Capgemini, realização, motivação.

V
A nossa ética em prática

Estamos empenhados em manter standards de integridade nos negócios ao mais alto nível internacional. O nosso Código de Ética é mais do que uma compilação de ideias abstractas; é a formalização do compromisso há muito existente de comportamento ético, e a nossa ética molda as nossas práticas empresariais a todos os níveis da empresa:

Práticas empresariais responsáveis: o nosso Código de Ética e o nosso Blue Book ©– documento confidencial do Grupo Capgemini que contém os princípios fundamentais, as linhas orientadoras e as regras do Grupo Capgemini - contém informação aplicável aos colaboradores do Grupo relativamente à sua conduta e ao modo como o Grupo opera. O Blue Book © é validado ao nível do Grupo e a sua aplicação é obrigatória em todas as regiões nas quais o Grupo opera, tomando em consideração as regras e as leis locais.

Actividades de Vendas: Nenhum colaborador da Capgemini pode receber comissões de ou pagar comissões a terceiros excepto nos casos em que tal seja expressamente autorizado pela Capgemini em casos estritamente limitados. Qualquer incumprimento desta regra poderá resultar na imediata aplicação de sanções disciplinares de acordo com as leis locais aplicáveis.

Subornos e corrupção: Temos tolerância zero na Capgemini relativamente a qualquer forma de suborno ou corrupção. Nos casos em que seja do conhecimento da Capgemini qualquer forma de suborno ou corrupção, tomaremos medidas imediatas para aplicação acções correctivas e para reportar tais incidentes às autoridades relevantes quando necessário.

Conflitos de interesse: Cada colaborador tem o dever de agir com integridade e de boa fé perante o Grupo. É essencial que o colaborador não pratique qualquer acto que conflitue com os interesses do Grupo ou que possa potencialmente ser considerado como estando em conflito com tais interesses.

Ofertas de cortesia e entertainment - Os colaboradores do Grupo podem dar e receber ofertas de cortesia a clientes, fornecedores ou a parceiros de negócios relacionadas com o seu trabalho desde que apropriadas e legais e desde que tais ofertas sejam de valor nominal e não sejam dadas ou recebidas com a intenção ou tendo em vista a influência da decisão por parte de quem recebe a oferta.

Financiamento de actividades e organizações - O financiamento de actividades fora do Grupo Capgemini e de organizações deve ser sempre previamente autorizado pelo Grupo por forma a garantir que apoiamos actividades e organizações cujas regras éticas estejam alinhadas com as nossas. A Capgemini não financia partidos políticos.

Posição pública: O Grupo Capgemini não faz lobby junto de governos ou de entidades reguladoras em proveito da Capgemini ou dos seus clientes. Somos membros das instituições e associações dentro da nossa indústria ou fora dela e tomamos uma posição de aconselhamento relativamente aos impactos e às oportunidades da tecnologia e regulamentação. Somos igualmente membros de organizações não lucrativas e não governamentais relevantes. A Capgemini publica regularmente “thought leadership” sobre vários tópicos de interesse público.

Risco de País: A Capgemini tem operações permanentes em mais e 30 países. Uma crescente parte dos serviços que prestamos baseia-se em países emergentes. Na falta de standards legislativos mínimos, o Blue Book © da Capgemini contém as regras que são aplicáveis a todas as unidades operacionais. Devem ser observados critérios estritos antes do envio de qualquer colaborador para países onde o Grupo não tem operações. Para além disso, são ainda aplicáveis critérios ainda mais estritos para colaboradores que são enviados para países que são considerados de risco.

VI
Divulgação e cumprimento

O presente código de conduta é divulgado e disponibilizado em formato electrónico na intranet da Capgemini e no site institucional da Capgemini e o seu incumprimento poderá dar origem a processo disciplinar, para além de outras medidas que a Administração da empresa entenda adequadas.

VII
Entrada em vigor

A presente versão do Código, cuja versão inicial está em vigor desde 1 de Março de 2007, entra em vigor no dia 08 de Maio de 2009.